Verslo vertinimas

Leiskite man atspėti…

Jūs greičiausiai galvojate – jog viską žinote patys ir be veiklos analizės..?   🙂  🙂  🙂

Tai dažnai girdžiu…tačiau jeigu pasakyčiau, kad atlikę veiklos analizę versle galite:

  • Versle judėti daug intensyviau, greičiau ir su mažesnėmis sąnaudomis…
  • Galite sukurti sistemą, pagal kurią kontroliuosite tik esminius rodiklius, net ir atostogų metu…
  • Turėsite sau daugiau laiko…
  • Dirbsite mažiau ir daugiau uždirbsite…
  • Galėsite lengviau sukurti sistemą – kad išmatuoti darbuotojų kuriamą vertę įmonei…

Ar susimąstėte:

Kiek EUR sutaupytumėte šiandien, jeigu tai būtumėte padarę prieš metus?

Ir kai mėnesio sumą padauginate iš 12 mėnesių  gaunate metų santaupas, kurios yra  = pelnui…

Pavyzdžiui :

Per mėnesį patalpų nuomai išleidžiate 300 EUR, per metus sumokte 3600 EUR.  Jeigu yra galimybė gauti paskolą ir nusprendžiate pirkti biurą, kuris jums kainuos pav. 45000 EUR, jūs mokėsite lizingui panašias nuomos išlaidas kiekvieną mėnesį ir galėsite visada parduoti įsigytą turtą, kai jums nebereikės biuro.

Plius – mažinsite pelno mokestį ir jūsų pinigai turės visiškai kitokią grąžą nei nuomos atveju,

Plius mokėsite mažiau mokesčių, o tai reiškia, kad bus finansinė ir materialinė nauda, kuri atsipirks ateityje.

 

Kur dabar išleistumėte pelnu tapusius pinigus?

Gal atostogoms? … Gal gerbuvio kūrimui?… O gal tiesiog praleistumėte savaitgalį su šeima kurorte Birštone, Druskininkuose, Palangoje ar Turkijoje? 

 

Paimkime pavyzdį iš gyvenimo:

Jeigu sergame, einame pas gydytoją… Jis padaro kraujo tyrimą ir prirašo vaistus, vitaminus, gertinus papildus, kad sustiprėtų mūsų imuninė sistema… ir tada išgyjame…

Paprastai tyrimų testas atrodo taip ir jeigu esame ne gydytojas, vargu ar pažvelgus į tokią informaciją galėsite patys nustatyti diagnozę, kuria liga sergame, ar kaip greičiausiai galime sustiprinti imuninę sistemą, kad organizmas pradėtų greičiau atsigauti…

 

Įmonėje ar versle yra tas pats...

Verslo efektyvumo įvertinimas parodo, kokia „liga“ serga įmonė, kur reikia stiprinti ir kaip atstatyti veiklos rodiklius, kad įmonė būtų efektyvi ir pelninga.

Galbūt norisi prieštarauti – nesąmonė… kaip įmonė gali sirgti? 

Ogi visai paprastai, nes kiekviena įmonė turi savo ligą:

– galbūt jai trūksta pinigų,

– galbūt kokybė šlubuoja,

– galbūt turi daug turto į kurį yra investuoti pinigai, tačiau neuždirba pelno,

– o gali būti ir taip, kad savininkui vykdoma veikla tampa nebeįdomi ir jam norisi pokyčių.

 

Kas tada vyksta ?

Nebėra intereso, kaip tobulinti veiklą, kur ir kiek investuoti, kad prekę ar paslaugą pateikti geriausią rinkoje… ir žinoma čia susiję daug kitų dalykų…

Verslo efektyvumo įvertinime galime matyti, kokios sąsajos ir kokie rodikliai yra silpniausi, kuriuos galime tobulinti jau dabar, kad įmonė dirbtų visu intensyvumu ir uždirbtų didžiausias pajamas ir pelną…

Grafikuose galite matyti, kaip artodo skirtingų įmonių veiklos rodikliai ir kokia yra sąveika  tarpusavyje, kurie tiesiogiai duoda nuorodą – kodėl nėra pasiekiami lūkesčiai bei kokių „vitaminų“ reikia valdyme…    🙂

Grafike parodyti pagrindiniai veiklos rodikliai, kurie yra visiškai skirtingi kiekvienos įmonės (daugiau veiklos rodiklių grafikų žiūrėti žemiau), o tai reiškia, kad kiekvienoje įmonėje veikla yra visiškai skirtingai organizuojama, nes yra:

  • skirtingi prioritetai,
  • skirtingi savininkų poreikiai,
  • ir skirtingas pačio verslo požiūris.

Ekonomikoje arba modernioje vadyboje tai vadinama „Įmonės politika„.

Kartais pakanka tik įnešti šiek tiek aiškumo iš šalies ir viskas keičiasi drąstiškai.

 Paimkime pavyzdį iš gyvenimo:

Visada geriau matome, ko mūsų vaikams ar kolegai reikėtų, galime patarti kaip būtų geriau… O kai patys esame sudėtingoje gyvenimo situacijoje, ieškome patarimų ar nuomonės iš šalies, nes žmogus kuris nėra apsuptas tų pačių problemų, tiesiog gali pažvelgti į situaciją be jokių interesų, o tada ir galime pamatyti mes patys pamatyti, ko iš tiesų nematome būdami toje aplinkoje kai sprendžiame savo problemą.

 

Kodėl taip atsitinka?

O čia vėl susiduriame su klausimu  –

Negi kitas žmogus gali geriau žinoti mano gyvenimą nei aš pats ? ? ?

 

Tas pats yra ir versle. Čia susipina VERSLAS, PINIGAI ir ŽMONĖS.

Kai tikrai išbandote viską, tačiau nėra rezultato tokio kokio norite, pradedate ieškoti ekspertų, kurie išmanytų verslą, finansus ir žmonių psichologiją. 

Tada reikia žmonių, kurie neturi tiesioginio intereso išsaugoti savo darbo vietą, nes jie nebus atleisti ir galės profesionaliai pažvelgti į Jūsų verslą,  o rekomenduotos įžvalgos galėtų keisti esančią situaciją į norimą rezultatą …

Profesionalai dažniausiai dirba sau, kasdien investuoja į savo žinias, į praktiką ir atlygį gauna tiek, kiek sukuria vertės toje įmonėje, o ne vien dėlto, kad jis gauna fiksuotą atlyginimą ir taip užsitikrina ateitį finansiškai. 

 Galbūt Jūs esate tos pačios nuomonės – galbūt tikrai norisi, kad į jūsų verslo situaciją pažvelgtų ekspertas ir įneštų nors mažą gerą pokytį, kuris sutaupytų ne tik pinigus bet ir laiką.

Verta prisiminti, kad Jūsų konkurentai taip pat nesnaudžia, keičiasi verslo aplinka ir  galbūt jūs pats turite jausmą, kad kažkas gali būti geriau, kažkur galima sutaupyti, o kažką galima sumažinti, nes jums brangiai kainuoja – tačiau nežinote, kokios gali būti alternatyvos, gal yra naujas požiūris ar technologijos, kurios tai padarytų greičiau, paprasčiau ir per trumpesnį laiką.

 

Kaip vyksta verslo efektyvumo įvertinimas?

Kiekviena įmonė turi balansą, pelno nuostolio ataskaitą. Pradedu nuo jų, nes čia slepiasi didžiulė informacija tarp skaičių… kaip pavyzdžiui:

  • kaip valdomas verslas,
  • koks vadybos požiūris,
  • kokia pinigų politika,
  • kaip organizuojamas verslas,
  • kaip kontroliuojamas verslas ir kiek jis efektyvus,
  • ir kas yra už tų skaičių, kurie yra balanse, tačiau jų nėra, galbūt jie yra šešėlyje, kas priimtina mūsų šalyje taip pat… Tai vieša paslaptis…

 Jeigu jūs esate vadovas klausimas Jums – ką paprastai darote su tais senais istoriniais buhalteriniais duomenimis, kuriuos „kažkokia“ buhalterė paruošė?     🙂

Tiesiog juos paliekate, suarchyvuojame ir nebenaudojate, nes tai jau istorija…

Šiuos duomenis mėgsta tik Mokesčių inspekcija, nes pagal juos sumokate mokesčius valstybei ir jeigu kažkas neatitinka,  dažnai tampate įdomus mokesčių inspekcijai bei Sodrai… Jeigu tapote įdomus VMI – tuomet turėsite skirti daug savo laiko lankytis pas valstybės tarnautojus, nes jie turi užduotį patikrinti įmonę

 

Ar susimastėte, kokią naudingą informaciją jus pats galėtumėte išskaityti iš duomenų, kurie yra pasenę, nors tai yra jau jūsų istorija, sukūrusi patirtį. Jeigu patirtis naudojama išmintingai, ji turi galią, jėgą bei įtaką tolimesniems darbams ir gyvenimui…Tai jūsų gyvenimo potencialas, tačiau patirtis gali būti ir kitokia – gali būti gniuždanti, slegianti ir daug baimės veikti toliau…

Ką jūs darote su ta patirtimi, tai tik Jūsų asmeninis reikalas ir Jums pačiam pasirinkti – ar tai jus pakylėja, ar norite toliau gyventi pasroviui…

 

Kodėl man reikėtų verslo efektyvumo įvertinimo?

Kai atliekame verslo efektyvumo įvertinimą, galime atsakyti į daugelį klausimų, įvesti aiškumą, kas vyksta realiai Jūsų veikloje, kodėl yra taip kaip yra, ir kaip galima keisti veiklos kryptį, kurią jūs matote po 3 ar 10 metų į ateityje… tai didžiulė jėga intensyvume, pajamose ir pelne! 

 

Klausimai, kuriuos dažniausiai girdžiu kai kalbame apie verslo efektyvumo įvertinimą ir palčiai juos galime aptarti:

  1. Koks veiklos pelningumas buvo per skirtingus laikotarpius?
  2. Kaip buvo uždirbtas pelnas?
  3. Kokia investicijų grąža?
  4. Koks pinigų surinkimas dienomis, nes jūs nuolat jaučiate pinigų deficitą?
  5. Kaip galima mokamus mokesčius?
  6. Kaip veiklos rodikliai gali padėti išsiaiškinti įmonės akcijų kitimo vertę?
  7. Kiek verta mano įmonė?
  8. Kaip padidinti pajamas?
  9. Kaip padidinti pelną?
  10. Kaip paspartinti plėtrą ir turėti mažesnes išlaidas?
  11. Kaip motyvuoti darbuotojus?
  12. Kaip sukurti motyvacijos sistemą įmonė?
  13. Kodėl pakėlus atlyginimą darbuotojus motyvuoja tik porą mėnesių?
  14. Kaip apjungti visą įmonės sistemą, kad uždirbti maksimalų pelną?
  15. Kaip sukontroliuoti įmonę, nes nėra laiko būti darbo vietoje?
  16. Kaip suvaldyti riziką?
  17. Kaip pritraukti naujų klientų?

Ir daugelis kitų kasdieninių klausimų, su kuriais susiduriama veikloje.

 

Panagrinėkime pavyzdį:

Įmonė jau dirba penkis metus, kiekvienais metais paruošia pelno nuostolio ataskaitas, pateikia mokesčiams ir registro centrui, finansinės ataskaitos lieka įmonėje ir apie jas pamirštama.

Jei panaudojame balanso duomenis – galime grafiškai matyti atskirų laikotarpių ir viso laikotarpio kitimo tendencijas, pamatyti silpnąsias vietas, kurios „šaukiasi“ pagalbos – tai nuostolio centrai įmonėje, jie „suėda“ ne tik uždirbtus pinigus ir pelną, bet ir jūsų laiką!!!

 

Dažniausiai pasitaikančios situacijos versle yra:

Užduokite klausimą sau, jeigu pastebėjote, kad kažkuri situacija yra jums artima.

  • Neuždirbamas geras pelno procentas arba veikla tampa nuostolinga? – pagalvokite – kiek skiriama pinigų ir laiko spręsti nepageidaunčioms situacijoms?
  • Nuolat trūksta pinigų… Kodėl? – Kokia pinigų politika Jūsų versle?
  • Nėra reikiamos informacijos vadovui reikiamu laiku… Kokios Jūsų įmonės veiklos ataskaitos?
  • Kaip motyvuoti darbuotoją, kad siektų rezultato? – Kokia motyvacijos ir kontrolės politika kompanijoje?
  • Esu savininkas, tačiau esu priklausomas nuo tiekėjų įtakos… Klausimas būtų – kas valdo jūsų verslą – tiekėjai, Jūs, ar verslas Jus?
  • Turiu įmonių grupę, tačiau vienas verslas pelningas, o kitas ne… Kokia jūsų veiklos politika kaip savininko?
  • Esu konflikte su savo partneriu bendrasavininku ir “verslas ritasi žemyn” eina blogyn, tačiau nieko negaliu padaryti, nes bendrasavininkas nepritaria sprendimams…
  • Turiu verslą, kuris klesti, tačiau nematau perspektyvų, kaip jį labiau išplėsti…
  • Noriu sujungti keletą verslų, tačiau nenoriu patirti nuostolių…
  • Turiu daugiau skolų, nei galiu uždirbti iš verslo…
  • Noriu parduoti verslą, tačiau nežinau jo kainos…
  • Verslas sunaudojo mano, kaip savininko asmeninius pinigus ir aš pavargau nuo tokio verslo, noriu jį parduoti arba uždaryti… Verslas tapo našta…
  • Negaliu suprasti, ką turiu daryti, kad uždirbčiau pelną ar padidinčiau pajamas…
  • Ir kitos kasdieninės situacijos…

 

Kas sprendžiasi, jeigu atlieku  įmonės veiklos efektyvumo analizę?

Suvedame istorinius skaičius iš balanso ir pelno nuostolio ataskaitos į programą, kuri susistemina duomenis, perskaičiuoja rodiklius į tris grupes:

  1. Pelningumo,
  2. Mokumo,
  3. Veiklos.

Šių rodiklių dėka gauname grafiškai atvaizduotą informaciją, iš kurių lengvai galime išskaityti kompanijos stipriąsias ir silpniausias vietas, paslėptas tendencijas, ar “nematomus įmonės susirgimų simptomus”,  kuriuos nedelsiant galime keisti į pelną kuriančius sprendimus.

 

 Ką gaunate atlikę verslo efektyvumo analizę?

  Gaunate visą analitinę informaciją kokie modeliai yra chroniški ir pasikartojantys metai iš metų, tai parodo įmonės valdymo politiką ir ką galima tobulinti:

 

  – Grafikai parodo, kokios sąsajos tarp verslo valdymo, finansų ir pelningumo,

 

  – Gaunate visą 16 lapų išsamią informaciją apie veiklos rodiklius ir jų paaiškinimus,

 

  – Gaunate mano kaip verslo, finansų analitiko 1 val. konsultaciją, išsamius paaiškinimus apie jūsų įmonės veiklos situaciją,

 

  – Konsultacijos metu galite pateikti klausimus į kuriuos atsakysiu, pateiksiu rekomendacijas ir pagrįsiu situacijos pavyzdžiais, 

  Jeigu toliau norite bendradarbiauti konkrečiame projekte ar veiklos optimizavime – galime pratęsti susitarimą 6, 9, ar 12 mėnesių, kad per tą laikotarpį tiesiogiai galėtumėte integruoti sprendimus į praktiką, nes tam reikia laiko.

 

Į kokius klausimus patys galite gauti atsakymus iš pateiktos 16 lapų ataskaitos:

 

– Kaip naudojamas ilgalaikis turtas?

  – Kaip valdomas trumpalaikis turtas?

   – Kiek turtas uždirba pelno/pajamų?

  – Kokią įtaką daro nusidėvėjimas?

  – Kokia turto grąža?

  – Kaip finansuojamas verslas „X“ dienai?

  – Koks apyvartinis kapitalas?

  – Kaip valdomi pinigai ir kur jie naudojami?

  – Kokia yra pinigų politika įmonėje?

   – Koks įmonės mokumas?

   – Koks apyvartinis kapitalas?

   – Kokia investicijų grąža?

   – Kaip kinta savininkų nuosavybė?

   – Kokia nuosavybės kitimo tendencija?

   – Kokia investuotų pinigų grąža?

  – Kokia pinigų surinkimo, mokėjimo politika įmonėje?

  – Kiek kainuoja įmonei skolinti pinigai?

  – Kiek turtas pajėgia padengti palūkanas?

  – Kokia balanso, pelno nuostolio ir pinigų srautų struktūra?

  – Kaip valdomi finansai ir verslas apjungus kartu?

   – Kokie yra „chroniški susirgimai“ kurie suvalgo uždirbamą pelną ir pinigus?

  – Kokie neišnaudoti rezervai yra įmonėje?

  – Kokia sprendimų politika įmonėje, jų efektyvumas?

  – Koks darbuotojų efektyvumas?

  – Kokie valdymo sprendimai galėtų būti pakeisti, kad gauti maksimumo rezultatus?

   – Kaip tarpusavyje veikia verslo struktūros dalys- pinigai, penas, turtas, darbuotojai?

   – Kiek įmonė pajėgi plėstis?

   – Koks jos augimo potencialas?

  – Kokią įtaką veiklai ir jos pelningumui daro priimami sprendimai?

  – Kaip sprendimai atvaizduojami finansinėse ataskaitose?

   – Kokie pagrindiniai įmonės rodikliai – pelningumo, veiklos aktyvumo ir mokumo?

  – Kaip balansuojami pelningumo, veiklos aktyvumo ir mokumo rodikliai?

  – Kokie finansiniai rodikliai naudojami įmonės valdymui? Kodėl?

  – Ir kiti klausimai.

 

Visada rekomenduoju atlikti veiklos efektyvumo analizę, nes ataskaitoje grafiškai parodo:

  •  kaip valdoma įmonė,
  • kiek pelninga,
  • parodo koks modelis vyrauja per metų metus ir generuoja pelną/nuostolį,
  • kodėl taip vyksta ir ką galima keisti jau dabar.

  Tai didžiulė informacija, leidžianti planuoti veiklos ateitį pelningai ir keletą metų į priekį strategiškai, o tai yra kiekvieno vadovo prioritetas būti rinkoje išskirtiniu ir suspėti keistis tiek greitai, kiek keičiasi rinka ir klientų poreikiai.

 

Turėdami informaciją galite nedelsiant perorganizuoti veiklą, išnaudoti turimus išteklius maksimaliai ir užimti aukštesnę poziciją rinkoje, o ekonomiškai tai reiškia, kad uždirbate didesnes pajamas ir pelną… 

 

 

Kaip tai vyksta, jeigu jūs nusprendžiate atlikti veiklos efektyvumo analizę?

01
Užsakote verslo efektyvumo analizę.
Gavus užsakymą, išsiunčiame sąskaitą apmokėjimui.

Paruošiate ir pateikiate 3-5 metų įmonės balansą (galima ketvirčiais, jeigu įmonė yra neseniai įkurta), pelno nuostolio ataskaitas ir jeigu įmonė ruošia pinigų srautų ataskaitas, jos taip pat reikalingos.

02
03

Gavus finansines ataskaitas verslo efektyvumo įvertinimą padarome per 3-5 darbo dienas. Ataskaita sudaryta iš 16 lapų, kurią apima įmonės pateikti duomenys, verslo ir finansiniai rodikliai, finansinė analizė, grafikai, jų aprašymai ir rekomendacijos.

Atliktą verslo efektyvumo įvertinimą sutartu laiku aptariame kartu su savininku. Čia yra laikas, kai galime kalbėtis apie esamą situaciją, galite pateikti klausimus, bei išgirsti eksperto nuomonę, kodėl ir kaip greičiausiai galima pagerinti esamą situaciją, kaip galima pagerinti verslą jau dabar.

04
05

Turėdami aiškumą apie nematomus dalykus vykstančius įmonėje, galima toliau daug greičiau ir mažesnėmis sąnaudomis daryti pokyčius su esama darbuotojų komanda.

Jeigu norėtumėte, kad įdiegiant pokyčius dalyvaučiau kaip nepriklausomas ekspertas, galime sutarti kiek norite kad dalyvaučiau jūsų projekte, kokiu intensyvumu ir kokiu metu. Tada galime nerti įpačias giliausias verslo subtilybes kartu su jūsų komanda ir stebėti, kaip keičiasi rezultatai, požiūris ir pelnas jūsų veikloje.

06

Pin It on Pinterest

Share This